- 起草前
- 先に上司の意見、考え、要望を聞く
- 上司の視点から要約を作成し、上司に確認・修正してもらう
- 通常のスピーチは 10 分で 4 ページ程度、特別な要求は別途対応
- 複数人のスピーチの場合、主要な上司のスピーチは他の上司よりも長くする
- 起草中
- 生僻字を避け、必要な場合は注音する。特殊な姓や地名も注音する
- 短い文を多用し、規範的な句読点に固執する必要はなく、必要に応じて空白を追加する
- 状況や上司のスタイルに応じて慣用句を使用する
- 一般的でない固有名詞の前後にも区別を示すために空白を追加し、別紙で詳細な説明を添える
- シーンに応じて、簡潔版、詳細版、正式版など複数のバージョンを準備する
- 印刷時
- 片面印刷、ページをめくりやすくする
- ページごとに校正し、誤りを避ける
- フォントサイズを大きくし、読みやすくする
- 複数部印刷し、持ち忘れを避ける
- スピーチ時
- 現場で録音し、学びを重視する
- 欠落や修正点を確認し、完璧にする